文件盤是一款用于統(tǒng)一管理和存儲企業(yè)文件的應(yīng)用。開啟文件盤后，成員即可在企業(yè)微信中創(chuàng)建文件分區(qū)，上傳文件資料。文件分區(qū)內(nèi)的材料可設(shè)置僅對部分人可見，并通過設(shè)置瀏覽和編輯權(quán)限，與群組和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共享資料。每個企業(yè)享有100G文件盤容量，滿足日常存儲需求。

一、應(yīng)用設(shè)置

可以在管理后臺對文件盤進(jìn)行開啟/關(guān)閉、權(quán)限分配、容量限制、充值擴(kuò)容等設(shè)置。

設(shè)置入口：【管理后臺】>【企業(yè)應(yīng)用】>【文件盤】

1、開啟文件盤

在文件盤首頁右上角中開啟文件盤。

2、可見范圍設(shè)置

從組織架構(gòu)中，選擇成員和部門，設(shè)置文件盤的可見范圍。僅可見范圍內(nèi)的員工可使用文件盤上傳/編輯/瀏覽文件。

3、限制創(chuàng)建分區(qū)

勾選開啟后，僅白名單用戶可以創(chuàng)建文件分區(qū)。不開啟，全員都可創(chuàng)建文件分區(qū)

4、限制成員使用容量

限制每個成員的使用容量，確保容量的合理使用。你也可添加白名單，白名單內(nèi)的成員不受容量限制的約束。

5、100G免費(fèi)容量，可充值擴(kuò)容

企業(yè)微信給每個企業(yè)分配了100G免費(fèi)容量，應(yīng)對日常辦公需求。如需擴(kuò)容，可購買容量。

購買入口：【文件盤】>【文件盤容量】>【購買更多容量】

二、成員使用方法

1 、創(chuàng)建文件分區(qū)，分配編輯/瀏覽權(quán)限

有創(chuàng)建權(quán)限的成員，可在桌面端和手機(jī)端中創(chuàng)建文件分區(qū)，與群組、項(xiàng)目組、部門共享企業(yè)文件。

創(chuàng)建方法：

01、在企業(yè)微信移動端APP【工作臺】打開【文件盤】。

02、點(diǎn)擊【新建分區(qū)】創(chuàng)建新的文件夾。

03、輸入分區(qū)名稱，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)組；點(diǎn)擊【添加成員】，從組織架構(gòu)中選擇文件分區(qū)的可見成員。

04、添加成員后，可對成員分配可編輯或僅瀏覽的權(quán)限。

2、便捷上傳文件，隨時隨地查看文件

有創(chuàng)建權(quán)限的成員以及有編輯權(quán)限的分區(qū)成員，可通過以下兩種方式將文件上傳至文件盤

從本地直接上傳文件，
設(shè)置入口：【移動端/桌面端】>【工作臺】>【文件盤】>【文件分區(qū)】>【右上角+】>【上傳文件】
手機(jī)端還支持通過掃描文檔，快速上傳和存儲文件。

3、從會話中轉(zhuǎn)存文件
將聊天會話中沉淀的文件，通過轉(zhuǎn)存的方式保存到文件盤。
01、手機(jī)端：點(diǎn)擊所需轉(zhuǎn)存文件，在文件詳情右上角點(diǎn)擊【更多】保存到文件盤，選擇分區(qū)后確認(rèn)保存。
02、桌面端：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要轉(zhuǎn)存的文件，保存至文件盤，選擇分區(qū)后確認(rèn)保存。

文件盤支持多設(shè)備自動同步，外出時，直接打開手機(jī)就可以在【工作臺】>【文件盤】中查閱文件。

關(guān)于企業(yè)微信如何使用文件盤相關(guān)問題就先為大家解答到這里啦，如果還想了解更多企業(yè)微信玩法，歡迎咨詢星耀裂變增長顧問。

掃描下方二維碼

添加增長顧問

↓↓