企業(yè)微信如何配置企業(yè)郵箱?
企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為后綴名的工作專用郵箱,通過配置企業(yè)郵箱,可以讓員工方便地在企業(yè)微信收發(fā)和管理郵件,在企業(yè)微信統(tǒng)一處理工作上的事務(wù)。
配置步驟
設(shè)置入口:【管理后臺(tái)】>【企業(yè)應(yīng)用】>【企業(yè)郵箱】
1 、 企業(yè)沒有企業(yè)郵箱
若企業(yè)沒有企業(yè)郵箱,也沒有企業(yè)域名,可在管理后臺(tái)申請(qǐng)企業(yè)的專屬域名。只需簡(jiǎn)單的配置,就可以擁有企業(yè)專屬的企業(yè)郵箱。配置步驟如下:
(1)進(jìn)入企業(yè)郵箱,點(diǎn)擊【立即獲取】。
(2)點(diǎn)擊【獲取新域名】,輸入你要注冊(cè)的企業(yè)域名進(jìn)行查找綁定。對(duì)新注冊(cè)的域名,提供首年免費(fèi)的使用優(yōu)惠。
(3)補(bǔ)充域名實(shí)名審核資料。已提交過實(shí)名材料則可直接跳過。
(4)確認(rèn)提交后,等待審核結(jié)果。
2、若企業(yè)沒有企業(yè)郵箱,已有企業(yè)域名的話,可根據(jù)以下操作配置企業(yè)郵箱:
(1)進(jìn)入企業(yè)郵箱,點(diǎn)擊【立即獲取】。
(2)選取【使用已有域名】,輸入自有域名進(jìn)行綁定。
(3)在域名服務(wù)商里設(shè)置MX記錄解析,生效后方可使用。
(4)完成域名設(shè)置。審核時(shí)間為3個(gè)工作日。
3、企業(yè)已有企業(yè)郵箱
若企業(yè)已有企業(yè)郵箱,可通過配置郵箱協(xié)議統(tǒng)一收取工作郵件,將工作內(nèi)容收歸一處進(jìn)行統(tǒng)一管理。企業(yè)微信支持全面的郵件通用協(xié)議,包括Exchange\POP\IMAP等,不論企業(yè)使用什么類型的郵箱,都可以在這里統(tǒng)一管理。配置步驟:
(1)進(jìn)入企業(yè)郵箱,在已有企業(yè)郵箱處點(diǎn)擊【配置】。
(2)選擇所需的郵件協(xié)議類型(IMAP\POP\EXCHANGE),填寫企業(yè)郵箱域名,配置所用郵件協(xié)議的相關(guān)信息。
(3)填寫測(cè)試郵箱帳號(hào)密碼。
(4)確認(rèn)配置成功后,可一鍵通知員工進(jìn)行綁定。
4、成員帳號(hào)分配規(guī)則
管理員開通企業(yè)郵箱后,成員郵箱帳號(hào)名由系統(tǒng)自動(dòng)分配。
優(yōu)先使用英文名ID@域名的命名方式。
若英文名為空,則使用中文名的拼音字段;若有重復(fù)字段,則在拼音名后加上1.2.3以示區(qū)分。
5、激活成員
開通企業(yè)郵箱后,在開通流程最后一步可勾選“自動(dòng)激活成員使用”,對(duì)全員發(fā)送企業(yè)郵箱開通通知。若暫時(shí)不想激活,可后續(xù)前往管理后臺(tái)的企業(yè)郵箱設(shè)置中進(jìn)行激活。
設(shè)置入口:【手機(jī)端】>【工作臺(tái)】>【企業(yè)郵箱】
全員激活通知發(fā)送后,若仍有員工未激活郵箱。你可以在企業(yè)郵箱設(shè)置中選擇未激活的部分成員,單獨(dú)發(fā)送激活通知。
設(shè)置入口:【手機(jī)端】>【工作臺(tái)】>【企業(yè)郵箱】
激活通知發(fā)出后,員工將收到由“企業(yè)郵箱提醒”發(fā)來的綁定通知。
之后,員工前往企業(yè)微信手機(jī)端中設(shè)置自己的企業(yè)郵箱的帳號(hào)密碼即可完成綁定。
設(shè)置入口:【手機(jī)端】>【工作臺(tái)】>【企業(yè)郵箱】
綁定流程如下:
完后綁定后,可在企業(yè)微信中接收新郵件提醒,發(fā)送和編輯郵件。員工還可設(shè)置需要提醒的郵箱文件夾,減少不必要的打擾。設(shè)置步驟:
關(guān)于企業(yè)微信如何設(shè)置企業(yè)郵箱相關(guān)問題就先為大家解答到這里啦,如果還想了解更多企業(yè)微信玩法,歡迎咨詢星耀裂變?cè)鲩L(zhǎng)顧問。
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